Post by Ulf DunkelHi Martin.
Post by Martin SchneiderGibt es eine Möglichkeit, sowas zu automatisieren? Quasi für jedes
Motiv automatisch ein PDF mit Abmessungen, verkleinerter Darstellung,
automatisch Druckmarkierungen oder Rand drumherum, und fertig?
Warum »verkleinerte Darstellung«? Würdest Du einen "Andruck" gutfinden,
der verkleinert ist?
Ich würde vermutlich ein PDF-Deckblatt in A4 machen und die Drucksache
in Originalgröße dahinterhängen. PDF sind die Seitengrößen egal.
Mache ich auch so. Bei Anzeigenproduktionsystemen, etwa JJK, weiß ich
dass es sowas gibt. Aber ich halte es für unnötig.
Das PDF kann ja ggfs. der Kunde verkleinert ausdrucken.
Ich gehe normalerweise so vor:
PDF erstellen (etwa aus Indesign), dort "PDF in Acrobat anzeigen", in
Acrobat überprüfen und dann auf "per Email senden klicken". Dann geht
Thunderbird auf, ich schreibe einen Text dazu, hänge den Abnahmezettel
dran (den habe ich auch in Indesign und passe den immer manuell an,
exportiere ihn ebenfalls als PDF) und schicke es los. Dabei schicke ich
dann zwei Dateien mit. Wenn ich den Kunden persönlich sehe, gebe ich ihm
auch das vorgefertigte Formular als Ausdruck mit.
Prinzipiell sollte es natürlich möglich sein, sowas zu automatisieren,
da ja praktisch alle beteiligten Programme per Skript ansteuerbar sind.
Aber erstens muss dann die Firmendatenbank das ganze mit machen, sonst
kriegst Du eben selten automatisch das passende Formular (es sei denn
Deine Firma macht eh immer die gleichen Objekte). Oder man geht
irgendwie über JDF und Job-Tickets, damit sollte das möglich sein, doch
wer kennt sich schon damit aus und kann damit umgehen.
Was anderes spricht jedoch aus meiner Sicht viel stärker dagegen: Der
Umgang mit dem Kunden. Meine legen üblicherweise Wert auf persönlichen
Kontakt, selbst wenn das über Telekommunikation passiert. Und da breche
ich mir eben keinen Zacken aus der Krone, wenn ich Anschreiben in Emails
oder auch solche Formulare jeweils eigens formuliere und schreibe. Ich
habe noch nie Serienbriefe verschickt und zwar ganz bewusst. Der Kunde
soll eben nicht automatisiert abgefertigt werden, sondern er soll eben
das Gefühl haben, dass ich mich wirklich in persona und mit Engagement
um ihn kümmere.
Ich weiß, dass das in großen Betrieben oft als Unmöglichkeit angesehen
wird, aber gerade deshalb sehe ich darin eben meine Chance als
Miniunternehmen.